Beste leden en vrienden van Commons Lab
Zoals eerder aangekondigd roepen we als bestuur de algemene vergadering bij elkaar op dinsdag 14 maart. We verwachten alle leden om 20u in De Kompaan, Sergeyselsstraat 16, 2140 Antwerpen. Niet-leden zijn welkom om te komen luisteren, maar kunnen niet stemmen over de agendapunten.
Kan je niet aanwezig zijn, dan is het mogelijk om een volmacht te geven aan een ander lid. Gebruik hiervoor het bijgevoegde document. Let op, conform onze statuten mag niemand over meer dan twee volmachten beschikken.
Een AV is altijd een belangrijk moment, maar ik benadruk dat dit keer jullie aanwezigheid cruciaal is. Het bestuur biedt door omstandigheden zijn ontslag aan en de algemene vergadering zal bijgevolg minstens drie nieuwe bestuurders moeten aanduiden. Meer info hierover lees je in de voorbereiding bij agendapunt 4.
De volledige agenda ziet er als volgt uit:
Aanwezigheden en volmachten
Financiële rapportage: jaarrekening 2022 en begroting 2023
Voortgangsrapport werkingssubsidie Vlaamse Overheid
Ontslagen en benoemingen bestuurders
Vragen en opmerkingen
Lees de voorbereiding voor meer uitleg bij de agendapunten. Je vindt er ook de voorstellen van resoluties waarover de leden zullen stemmen.
Een aantal bijlages (begroting 2023 en voortgangsrapport werkingssubsidie) zijn nog niet beschikbaar. We plaatsen deze zo snel mogelijk in de gedeelde map met de andere documenten.
Namens het bestuur,
Martijn, Steven, Bavo, Anton, Jusra